Deverá estar definido em Convenção o substituto para o síndico no caso de viagens ou outros motivos. A maioria das convenções prevê que o subsíndico assuma. Porém, se o síndico renunciar ou abandonar o cargo, caberá a quem for estabelecido em Convenção a convocação de assembleia para uma nova eleição. Não é possível, por exemplo, o subsíndico ficar no lugar do síndico, pois somente uma eleição lhe dará esse poder. Por meio da eleição será emitida uma ata que documentará o ocorrido, sendo essa usada para comprovar quem é o representante legal do condomínio.
Caso o substituto legal do síndico não realize a convocação, 1/4 dos condôminos poderá fazê-lo, de acordo com o art. 1.355 do Código Civil.

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